|
Ofta lågpris med konferens på helger och ibland på
måndagar
Många konferensanläggningar tillämpar helgpriser och
en konferens fredag-söndag kan ofta bli betydligt
billigare än en konferens mitt i veckan. Även
måndagar kan man ibland få bättre priser.
Lågsäsong ger lägre priser
Det finns även goda möjligheter att hitta
konferensanläggningar med bra priser om man väljer
veckor och perioder som normalt inte är så
attraktiva. Exempel på detta är sportlovsveckorna,
påskveckan, Kristihimmelsfärds-veckan,
midsommarveckan och höstlovsveckan.
Vad händer om Du skulle bli tvungen att avboka Ditt
arrangemang?
De flesta hotell- & konferensanläggningar i Sverige
följer SHR´s rekommenderade avbokningsregler men det
finns även konferensanläggningar som har skapat sina
helt egna regler för eventuell avbokning.
Ju närmre konferensdatum man är tvungen att göra en
avbokning eller justering desto större är
risken att man drabbas av en ovälkommen
avbokningsavgift. Om konferensanläggningen
lyckas hitta en annan gäst som fyller den lucka Du
skapar brukar man dock ofta avstå från att ta ut
avbokningsavgiften.
Generellt brukar man säga att det är bättre att boka
för något färre än man tror att man blir, för att
minimera risken att drabbas av avbokningsavgifter. Å
andra sidan kan man då inte vara helt säker på att
få plats om man skulle bli full styrka eller kanske
fler. Hur många personer man bokar för måste alltså
bli en avvägning mellan tryggheten att verkligen ha
tillräckligt med rum för alla gäster och risken att
bli tvungen att betala avbokningsavgift om man
skulle bli färre än man tänkt sig,
För att minimera risken att drabbas av
avbokningsavgifter bör Du hålla noggrann koll på när
"avbokningstiden" träder in och sätta
anmälningsdatum för Din konferens eller Ditt möte så att Du har god marginal.
|
